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IT 资产和行政资产,能不能用一套体系 | |
先问声好,各位朋友大家好!很高兴和大家聊聊二维码那些事儿。今天咱们重点回答一个很多企业行政和IT部门都关心的问题:IT资产和行政资产,能不能用一套体系来管理? 先说结论:完全可以,而且推荐用一套体系。下面我给大家一一介绍怎么落地。 一、为什么能共用一套体系 IT资产(电脑、服务器、网络设备)和行政资产(办公桌椅、空调、车辆)虽然归属部门不同,但管理逻辑高度一致:都需要唯一标识、领用登记、盘点巡检、维修保养、报废处置。猴哥二维码平台支持自定义信息字段和表单,同一套二维码系统里,用不同模板和标签颜色区分两类资产即可,后台数据统一管理、分权查看。 二、具体怎么搭建 第一步,资产信息收集。制作资产信息表,IT资产记录设备编号、型号、IP、责任人、保修期;行政资产记录编号、位置、使用人、采购日期。两类表格字段不同没关系,导入同一平台的不同模板即可。 第二步,批量生码。在猴哥二维码平台选择设备巡检/资产标签模板,修改内容后导入信息表,批量生成二维码,打印粘贴。IT资产可用蓝色标签,行政资产用绿色标签,扫码即知类别。 第三步,扫码应用。员工扫码可查看资产信息、报修上报;管理员扫码完成盘点巡检,提交记录自动带时间、定位和现场照片,有效防假检。IT设备可设置校准/保修到期提醒,行政资产可设效期预警,异常自动推送微信提醒。 第四步,数据统管。管理者在电脑端或手机端后台实时查看两类资产的巡检、维修记录,数据可导出,无需两套系统来回切换。 三、共用体系的好处 一是无需培训,会玩手机就能扫码巡检;二是定位拍照防假检,记录真实可追溯;三是实时督查,异常自动提醒;四是降低纸质成本,盘点效率大幅提升。对于检测机构等合规要求高的场景,扫码操作全程留痕、不可篡改,也完全满足评审溯源要求。 四、猴哥二维码的优势 猴哥二维码提供高达186种模板,100M网络访问速度,7×24小时电话网络服务,保证企业业务高速稳定运转。免费版0元/年适合短期个人用户,VIP沙僧版适合长期个人,企业八戒版买三年送一年、支持部分定制,企业唐僧版和订制猴哥版满足更复杂需求。专业给企业个性化定制二维码方案,可以联系客服。官方电话:18696527045,官网:http://www.hougecode.cn。关注短视频帐号“猴哥码上办”,随时随地快速制作二维码。 总之,IT资产和行政资产用一套二维码体系,分类管理、统一后台,省时省力又合规。关注我,了解二维码更多知识!来啦来啦,我的小乖乖,评论区等你哦。
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